Gudang arsip tak-aktif berasal dari kata dasar gudang.
Tempat menyimpan kumpulan surat yang sudah berkurang kegunaannya sebelum dimusnahkan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti gudang arsip tak-aktif adalah tempat menyimpan kumpulan surat yang sudah berkurang kegunaannya sebelum dimusnahkan.