Kartotek memiliki arti dalam kelas nomina atau kata benda sehingga kartotek dapat menyatakan nama dari seseorang, tempat, atau semua benda dan segala yang dibendakan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata kartotek adalah sistem pengartuan dalam perpustakaan, perkamusan, dan sebagainya. Arti lainnya dari kartotek adalah sistem kartu.