Kotak pos berasal dari kata dasar kotak.
Kotak di kantor pos yang disewakan kepada pelanggan, kuncinya dipegang oleh orang yang berlangganan, dan surat untuk pelanggan dapat dimasukkan ke dalam kotak tersebut yang dapat diambil sewaktu-waktu oleh pelanggan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kotak pos adalah kotak di kantor pos yang disewakan kepada pelanggan, kuncinya dipegang oleh orang yang berlangganan, dan surat untuk pelanggan dapat dimasukkan ke dalam kotak tersebut yang dapat diambil sewaktu-waktu oleh pelanggan.