Sistem pengarsipan berasal dari kata dasar sistem.
Cara penyimpanan arsip (dapat berupa sistem abjad, sistem nomor, atau sistem pokok soal).
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti sistem pengarsipan adalah cara penyimpanan arsip (dapat berupa sistem abjad, sistem nomor, atau sistem pokok soal).