Gudang surat berasal dari kata dasar gudang.
Tempat menyimpan surat yang tak-aktif atau yang sudah jarang dipakai secara terpusat.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti gudang surat adalah tempat menyimpan surat yang tak-aktif atau yang sudah jarang dipakai secara terpusat.